Vad gör en assistent / sekreterare?
Sekreterare kan ha många olika arbetstitlar, exempelvis kan man kallas för administrativ assistent eller assistent, administratör eller kombinera uppgifter som sekreterare / administratör med att samtidigt vara kontorsvärd / värdinna, kontorsvaktmästare eller telefonist / receptionist.
Det förhåller sig inte sällan så att en sekreterare är en sort allt-i-allo på sin arbetsplats.
Men sekreterare kan också vara en assistent till endast en person eller till en liten grupp personer t.ex chefsassistent.
Ett annat exempel är forskningsassistent som är en sort sekreterare åt en eller flera forskare inom en forskningsgrupp.
De vanliga, ofta förekommande, arbetsuppgifter för de flesta sekreterare är:
hålla reda på kalendern, vara den som sammankallar till möten
göra sammandrag, sätta ihop presentationer, förbereda referat, skriva protokoll
formulera och redigera samt skriva ut brev och affärshandlingar
svara i telefon och boka in möten
göra eller beställa översättningar av diverse handlingar
administrerar sammanträden och resor
Om det i arbetsuppgifterna ingår att man som sekreterare ansvarar för egen handläggning av ärenden, dvs man är både sekreterare och även handläggare ger det, normalt sett, en högre lön.
Lönen för en assistent / sekreterare
Vad du tjänar som administratör beror på vad du besitter för kompetenser, samt var du jobbar. Att jobba som konsult hos Your Partners ger dig både trygghet och omväxlande arbete.
Medellönen för en administratör, 2021 ligger på
28 000 - 37 000 kronor
Vilken utbildning behöver en assistent / sekreterare?
Sekreterare kan ha diverse olika utbildningsbakgrund. Gymnasiekompetens ställs nästan alltid som ett minimikrav. Eftergymnasial utbildning, i första hand inom administrationsområde, är ett stort plus och ibland också kan ställas som ett krav för att få anställning.
Arbetsmarknaden för en assistent / sekreterare
Hos företag, myndigheter och organisationer finns det alltid behov av assistent / sekreterare. I synnerhet med tanke på att det är en så bred roll. Vi på Your Partners hjälper dig både som arbetssökande och som arbetsgivare. Tveka inte att höra av dig.